Datenschutzerklärung Online-Bewerbungsverfahren

1. Allgemeines

Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:

MUUUH! GmbH
Lotter Straße 47-48
Tel.: +49 541 33034-100

Vertreten durch den Geschäftsführer: Jens Bormann
Handelsregister: HRB 210752 beim AG Osnabrück
Ust-Id-Nr.: DE308708531

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Für alle Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und zur Wahrnehmung Ihrer diesbezüglichen Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte der MUUUH! GmbH zur Verfügung. Dieser ist wie folgt zu erreichen:

MUUUH! GmbH
Lotter Straße 47-48
49078 Osnabrück
E-Mail: datenschutz@muuuh.de
Niklas Kruse

Der Datenschutzbeauftragte ist ausschließlich für datenschutzrechtliche Fragestellungen zuständig. Er ist nicht befugt, Ihnen inhaltliche Auskunft über die Bearbeitung Ihres Anliegens zu geben oder Rechtsberatung zu erteilen.

4. Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Sollten Sie sich bei uns bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Diese Verarbeitungen erfolgen auf Grundlage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Es können außerdem besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DS-GVO verarbeitet werden. Diese Daten werden auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet.

Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern. 

Im Rahmen der Verarbeitung ihrer Bewerbungsunterlagen sind sie nicht von einer automatischen Entscheidungsfindung nach Art. 22 I DS-GVO betroffen. Verfahren dieser Art kommen nicht zum Einsatz. 

5. Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses über unsere digitalen Plattformen verarbeitet die MUUUH! GmbH insbesondere die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

Kontaktdaten: z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.

Bewerbungsbezogene Daten: z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Gehaltsvorstellungen, frühestmöglicher Eintrittstermin.

Weitere persönliche Angaben: z. B. Geburtsdatum, Nationalität, ggf. Angaben zum Aufenthaltsstatus.

Kommunikationsdaten: z. B. Inhalte aus dem Schriftverkehr im Rahmen des Bewerbungsprozesses, Rückmeldungen und sonstige Korrespondenz.

Nutzungsdaten im Bewerbungsportal: z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendeter Browser, besuchte Seiten, technische Informationen zur Nutzung des Bewerbungsportals.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens sowie zur Kontaktaufnahme im Rahmen dieses Prozesses. Weitere Informationen zur Rechtsgrundlage und Speicherdauer finden Sie in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

6. Speicherung der Daten

Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.

Ihre Daten werden maximal über einen Zeitraum von sechs Monaten über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit in unseren „Talent Pool“ aufgenommen zu werden. Dies geschieht auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit über eine formlose Mitteilung uns gegenüber widerrufen. 

Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Diese werden nach Beendigung des Angestelltenverhältnisses gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

7. Zugriffsberechtigte Personen

Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeitende aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeitende Zugriff. Jeder Mitarbeitende der Zugriff auf ihre Daten hat wurde zuvor vertraglich zur Geheimhaltung und Wahrung unser Datenschutzanforderungen verpflichtet.  

8. Weitergabe der Daten an Dritte

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio SE & Co. KG Seidlstraße 3 80335 München, Deutschland, betrieben. Personio bietet eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software an.

Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein wirksamer Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio. Im Rahmen der Weitergabe werden die Daten nur in dem Umfang weitergegeben, wie dies durch den zugrundeliegenden Auftragsverarbeitungsvertrag definiert ist. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Personio: https://www.personio.de/datenschutzerklaerung/

9. Betroffenenrechte 

Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 III DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.

Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 3.).

10. Abschließende Bestimmungen 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie hier unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.

(Senior) Conversational AI Architect (m/w/d)

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